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關(guān)于辦理2020年度科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬的通知

為規(guī)范學(xué)校科研項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理，提高科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)《首都醫(yī)科大學(xué)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理辦法》（首醫(yī)大校字[2016]265號(hào)）相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)決定對(duì)已結(jié)題的科研項(xiàng)目（縱向科研項(xiàng)目、政府委托項(xiàng)目、橫向科研項(xiàng)目三類）進(jìn)行結(jié)題結(jié)賬工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各類科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬要求

本次結(jié)題結(jié)賬工作，試用線上申請(qǐng)及審核方式。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)學(xué)校“科研審批平臺(tái)（https://kysp.vpn.ccmu.edu.cn/）”提交申請(qǐng)（登錄平臺(tái)后依次點(diǎn)擊或選擇“新增申請(qǐng)”—“結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)”—填寫標(biāo)題“結(jié)題結(jié)賬2020+負(fù)責(zé)人姓名”--上傳附件），經(jīng)所在學(xué)系、所在學(xué)院及科技處審核通過(guò)后，由科技處集中提交財(cái)務(wù)處辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不需要提交紙質(zhì)版申請(qǐng)材料。

各類別科研項(xiàng)目的具體辦理要求如下：

1、縱向科研項(xiàng)目

1）定義

縱向科研項(xiàng)目指各級(jí)政府及部門批準(zhǔn)立項(xiàng)并撥款的科研項(xiàng)目、政府間國(guó)際科技合作項(xiàng)目。各級(jí)政府部門主要包括科技部、國(guó)自然基金委、國(guó)家社科辦、衛(wèi)生部、教育部、市科委、市自然基金委、市社科辦等。

學(xué)校作為項(xiàng)目合作單位承擔(dān)的上述來(lái)源的項(xiàng)目，也視為縱向科研項(xiàng)目；由項(xiàng)目承擔(dān)單位轉(zhuǎn)撥到學(xué)校的合作經(jīng)費(fèi)，按照縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)辦理。

2）結(jié)題結(jié)賬條件

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)通過(guò)校科技處向項(xiàng)目來(lái)源單位提交結(jié)題報(bào)告，且結(jié)題報(bào)告已由項(xiàng)目來(lái)源單位審核通過(guò)。

3）結(jié)題結(jié)賬方式

a、對(duì)于項(xiàng)目來(lái)源單位規(guī)定經(jīng)費(fèi)不收回的項(xiàng)目，剩余經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“縱向科研發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)卡”；

b、對(duì)于項(xiàng)目來(lái)源單位規(guī)定經(jīng)費(fèi)兩年后收回的項(xiàng)目，項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入與原項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的“兩年期縱向結(jié)余經(jīng)費(fèi)卡”；結(jié)余經(jīng)費(fèi)2年后（自驗(yàn)收結(jié)論下達(dá)后次年的1月1日起計(jì)算，社科類項(xiàng)目按結(jié)項(xiàng)證書下達(dá)的時(shí)間計(jì)算）如仍有剩余，將按原渠道退回項(xiàng)目來(lái)源單位。

注：縱向科研項(xiàng)目中的間接經(jīng)費(fèi)不辦理結(jié)題結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)，留在原卡號(hào)中繼續(xù)使用。

4）結(jié)題結(jié)賬需上傳材料

a、《科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)表（縱向項(xiàng)目）》（附件1）；

b、《科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬承諾書》（附件4）。

c、科技部項(xiàng)目、市科委項(xiàng)目、市自然重點(diǎn)項(xiàng)目等結(jié)題時(shí)需要審計(jì)的，需上傳結(jié)題審計(jì)報(bào)告電子版（至少應(yīng)上傳審計(jì)報(bào)告中的“審計(jì)結(jié)論”頁(yè)以及“凈結(jié)余金額”頁(yè)的掃描件或照片）

 

2、政府委托項(xiàng)目

1）定義

政府委托項(xiàng)目指我校科研人員接受中央部委、地方政府委托進(jìn)行的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)和政策研究、調(diào)研等科學(xué)研究項(xiàng)目。

2）結(jié)題結(jié)賬條件

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需已經(jīng)向項(xiàng)目來(lái)源單位提交結(jié)題報(bào)告等，且已由課題來(lái)源單位審核通過(guò)。如委托單位明確不需提交結(jié)題材料且不組織結(jié)題驗(yàn)收的，需填寫《首都醫(yī)科大學(xué)橫向科研項(xiàng)目、政府委托項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書》（附件5）。

3）結(jié)題結(jié)賬方式

a、對(duì)于項(xiàng)目來(lái)源單位規(guī)定經(jīng)費(fèi)不收回的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，轉(zhuǎn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“縱向科研發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)卡”。

b、對(duì)于項(xiàng)目來(lái)源單位有特殊規(guī)定的，按照規(guī)定執(zhí)行。

注：政府委托項(xiàng)目中的間接經(jīng)費(fèi)不辦理結(jié)題結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)，留在原卡號(hào)中繼續(xù)使用。

4）結(jié)題結(jié)賬需上傳材料

a、《科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)表（政府委托項(xiàng)目）》（附件2）；

b、項(xiàng)目已結(jié)題時(shí)間未達(dá)到三年的，需提交以下兩項(xiàng)材料任選一項(xiàng)：

1、從文義上可明確表明本項(xiàng)目已結(jié)題的證明材料（如結(jié)題證明等，需加蓋委托單位公章）的蓋章掃描件或照片。

2、《首都醫(yī)科大學(xué)橫向科研項(xiàng)目、政府委托項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書》（需加蓋委托單位公章）的蓋章掃描件或照片。

注：已結(jié)題時(shí)間三年以上的不需提交，項(xiàng)目已結(jié)題時(shí)間從項(xiàng)目委托任務(wù)書（合同）約定的項(xiàng)目截止日期算起。

c、《科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬承諾書》（附件4）。

 

3、橫向科研項(xiàng)目

1）定義

橫向科研項(xiàng)目指由企事業(yè)單位委托我校進(jìn)行的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)（含測(cè)試化驗(yàn)加工）和政策研究、調(diào)研等科學(xué)研究項(xiàng)目。

2）結(jié)題結(jié)賬條件

項(xiàng)目結(jié)題一年后（從合同約定結(jié)束日期開始計(jì)算），可辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證本項(xiàng)目研究任務(wù)已全部完成、且與項(xiàng)目委托方無(wú)任何法律糾紛。

3）結(jié)題結(jié)賬方式

轉(zhuǎn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“橫向科研發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)卡”。

如原橫向項(xiàng)目預(yù)算中沒有間接費(fèi)用，則結(jié)余經(jīng)費(fèi)再分配后可分為兩部分：一為直接經(jīng)費(fèi)，預(yù)算比例不得低于結(jié)余總經(jīng)費(fèi)70%；二為間接經(jīng)費(fèi)，預(yù)算比例不得高于結(jié)余總經(jīng)費(fèi)的30%。

如原橫向項(xiàng)目預(yù)算中有間接費(fèi)用，則結(jié)余經(jīng)費(fèi)不得再分配，僅按照結(jié)轉(zhuǎn)前的項(xiàng)目直接經(jīng)費(fèi)及間接經(jīng)費(fèi)余額數(shù)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人橫向科研發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)卡的相應(yīng)分卡號(hào)中。

4）結(jié)題結(jié)賬所需材料

a、《科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)表（橫向項(xiàng)目）》（見附件3）；

b、項(xiàng)目已結(jié)題時(shí)間未達(dá)到三年的，需提交以下兩項(xiàng)材料中任選一項(xiàng)：

1、從文義上可明確表明本項(xiàng)目已結(jié)題的證明材料（如結(jié)題證明等，需加蓋委托單位公章）的蓋章掃描件或照片。

2、《首都醫(yī)科大學(xué)橫向科研項(xiàng)目、政府委托項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書》（需加蓋委托單位公章）的蓋章掃描件或照片。

注：已結(jié)題時(shí)間三年以上的不需提交，項(xiàng)目已結(jié)題時(shí)間從項(xiàng)目委托任務(wù)書（合同）約定的項(xiàng)目截止日期算起。

c、《科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬承諾書》（附件4）。

 

二、注意事項(xiàng)及說(shuō)明

1、本通知僅適用于校科技處主管的科研項(xiàng)目。其他部門主管的項(xiàng)目請(qǐng)聯(lián)系相應(yīng)主管部門辦理。

2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)前全面清理經(jīng)費(fèi)收支和應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，暫付款尚未結(jié)清的，應(yīng)在結(jié)賬之前全部報(bào)銷或歸還。在辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)過(guò)程中，應(yīng)暫停該經(jīng)費(fèi)卡使用。

3、科研項(xiàng)目辦理結(jié)題結(jié)賬過(guò)程中，學(xué)校不收取管理費(fèi)及科研條件支撐補(bǔ)助費(fèi)。

4、結(jié)余經(jīng)費(fèi)支出范圍及具體使用要求

1）“縱向科研發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)卡”、“兩年期縱向結(jié)余經(jīng)費(fèi)卡”及“橫向科研發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)卡中直接費(fèi)用”的支出范圍包括：

a、自然科學(xué)類課題：設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)/國(guó)際合作交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)。

b、人文社會(huì)科學(xué)類課題：資料費(fèi)、印刷出版費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)/國(guó)際合作與交流費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。（注：結(jié)轉(zhuǎn)后的社科項(xiàng)目余額不能報(bào)銷論文版面費(fèi)）

結(jié)轉(zhuǎn)后經(jīng)費(fèi)將打破原有項(xiàng)目預(yù)算額度，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照上述經(jīng)費(fèi)支出范圍要求，統(tǒng)籌用于后續(xù)科學(xué)研究。經(jīng)費(fèi)具體使用要求參見《首都醫(yī)科大學(xué)縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法（試行）(校字〔2016〕264號(hào))》。

2）“橫向科研發(fā)展基金經(jīng)費(fèi)卡”間接經(jīng)費(fèi)部分的經(jīng)費(fèi)支出范圍及具體使用要求參見《首都醫(yī)科大學(xué)科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理規(guī)定（修訂）(校字〔2016〕265號(hào))》

5、如已結(jié)題科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事、學(xué)術(shù)關(guān)系已調(diào)離學(xué)校或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)去世的，其科研項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照以下兩種方式進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

1）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按規(guī)定在結(jié)題后可以留用2年的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原所在學(xué)系上報(bào)學(xué)院，由學(xué)院討論決定是否由原項(xiàng)目組成員用于后續(xù)科學(xué)研究，如2年后經(jīng)費(fèi)仍有剩余，將按原渠道退回項(xiàng)目來(lái)源單位。

2）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按規(guī)定在結(jié)題后不收回的項(xiàng)目，結(jié)余經(jīng)費(fèi)將由學(xué)校統(tǒng)一回收，作為學(xué)校自主科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理使用。

6、已結(jié)題科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)離退休，且未在校本部返聘的，其科研項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照以下兩種方式進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

1）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按規(guī)定在結(jié)題后可以留用2年的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目組人員用于后續(xù)研究，如2年后經(jīng)費(fèi)仍有剩余，將按原渠道退回項(xiàng)目來(lái)源單位。

2）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按規(guī)定在結(jié)題后不收回的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目組成員用于后續(xù)研究，結(jié)余經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的在職教師的結(jié)余經(jīng)費(fèi)卡中。如2年后經(jīng)費(fèi)仍有剩余，則將剩余經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一回收，作為學(xué)校自主科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理使用。

7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)故不辦理科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬手續(xù)的，學(xué)校有權(quán)凍結(jié)該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)賬戶或轉(zhuǎn)入學(xué)校資助科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一使用。

8、經(jīng)費(fèi)余額為0的科研項(xiàng)目不用辦理結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。

9、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可同時(shí)辦理多個(gè)類別多個(gè)項(xiàng)目的結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。上傳材料時(shí)應(yīng)上傳相應(yīng)《結(jié)賬申請(qǐng)表》及一份《科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬承諾書》。

四、截止時(shí)間

學(xué)院提交科技處審核的截止日期為：2020年5月25日。

五、聯(lián)系方式

校科技處聯(lián)系人：馬子寅  

聯(lián)系電話： 83911936

Email：maziyin@ccmu.edu.cn  

 

附件1：結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)表--縱向項(xiàng)目、政府委托項(xiàng)目

附件2：首都醫(yī)科大學(xué)橫向科研項(xiàng)目、政府委托項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書

附件3：結(jié)題結(jié)賬申請(qǐng)表--橫向項(xiàng)目

附件4：科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬承諾書及單位審核意見

附件5：《首都醫(yī)科大學(xué)結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理辦法》（首醫(yī)大校字[2016]265號(hào)）

附件6：《首都醫(yī)科大學(xué)縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法（試行）》(校字〔2016〕264號(hào))

附件7：《首都醫(yī)科大學(xué)科研項(xiàng)目間接費(fèi)用管理規(guī)定（修訂）》(校字〔2016〕265號(hào))

 

校科技處

2020年4月29日