各學院/醫院科研處（辦）：
首都醫科大學2025年度國家自然科學基金項目的結題工作已經開始，按照管理工作安排，現將有關注意事項通知如下：
項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、相關類型項目管理辦法和資金管理辦法及有關規定，撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》（以下簡稱結題/成果報告），并保證填報內容真實、數據準確，同時注意知識產權保護，不得出現國家《科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容；不得出現任何違反科技保密和科技安全規定的涉密信息、敏感信息。
1、項目負責人登錄國自然系統后，按照“國家自然科學基金資助項目《結題/成果報告》撰寫提綱與說明”撰寫結題報告并將附件材料電子化后一并在線提交。
2、項目負責人應根據資金管理辦法及有關規定，以及《國家自然科學基金項目資金決算表編制說明》的具體要求，會同科研、財務等部門及時清理賬目與資產，如實編制《國家自然科學基金項目資金決算表》，確保決算數據真實、準確，資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔一個項目的，項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編制項目資金決算，經所在單位財務等部門審核后，由項目負責人匯總編制。
《決算表》支出填寫截止到2025年12月31日。
3、項目負責人撰寫結題/成果報告時注意：
? 不得將非項目負責人或非主要參與者所取得的研究成果列入，
? 不得將與受資助項目無關的研究成果列入（即使標注了基金資助），
? 不得將未標注科學基金資助的論文列入，
? 不得將取得時間早于項目資助期開始時間的研究成果列入。
負責人將研究成果導入結題報告時，務必仔細檢查所有列出的研究成果內容是否真實準確，確保無科研學術不端問題存在，非本人認可的學術成果不得列入報告。
報告正文中結題部分，研究工作主要進展、結果和影響：不要將實驗數據直接粘貼，不要僅僅以文獻的形式羅列文章，不要直接復制論文內容作為結題/成果報告內容。要針對申請書中的研究目標或預期結果分段進行描述，并說明發表論文的情況和影響。
研究成果錄入除期刊論文外還有人才培養、會議論文、專利、獎勵以及成果轉化和應用情況，不要漏填。
4、自然科學基金委在準予項目結題之后，按照相關規定將在國家自然科學基金大數據知識管理服務平臺（https://kd.nsfc.cn）及國家科技報告服務系統（https://www.nstrs.cn）上公布結題/成果報告全文。故不要將尚未發表的研究結果放在結題報告正文中，必須提交的材料以附件形式上傳。
5、項目負責人或主要參與者應按照自然科學基金委關于受資助項目論文開放獲取的有關要求，將有關論文存儲到信息系統。
6、提交時間和審核要求：
1）電子版：請項目負責人完成財務經費審核后，于2026年1月12日前系統內提交《結題/成果報告》，各單位科研處（辦）對本單位結題報告進行審核后，于1月15日前系統點擊二級單位審核。
2）紙質版：打印紙質版《結題/成果報告》一式二份（雙面打印，除簽字、蓋章頁單面打印），無須打印附件材料，經各單位科研、財務簽字蓋章后交至于1月19日學校科技處。務必核對版本號。注意：
學院負責人須檢查本人簽字、學校財務處部門公章、財務負責人簽章。
醫院提交紙版結題報告，經醫院科技處、財務處審核后加蓋部門公章及部門負責人簽章。
《國家自然科學基金結題項目支出決算表》注意事項：
1.經費單位為“萬元”而非“元”。
2.預算調整數：填寫向二級單位提交調整報告后的預算調整數，請各單位將調整報告備案保存。
3.“經費支出”按照經費實際支出情況填寫，并由財務認可。
4.《決算表》支出截止時間為2025年12月31日
5.《決算說明書》中，所有支出細目均需填寫，說明項目預算支出情況、預算調整情況、資金結余情況、合作單位外撥資金情況、單價50萬元（含）以上的設備情況、資金管理和使用過程中的問題建議，以及其他需要說明的事項
6. 如結余經費過多（>50%），還須在決算說明書中寫明結余過多原因、是否有應付未付款項以及結余經費使用計劃等。
學校科技處聯系人：侯潔 聯系電話： 83911758
首都醫科大學科技處
2025年12月12日
